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願您認識耶穌,得著永生的祝福。
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建立傳票
1. 請到[傳票]頁內, 按下[指定日期]。 選擇你所要輸入的傳票日期, 快按兩下滑鼠, 就會把日期帶回來。 2. 按一下[新增傳票]。右上方的視窗,每一筆是一張傳票, 下方的視窗則是, 該張傳票的明細。 3. 在下方視窗的左上方, 可以選擇(現收,現支,轉帳), 如果是現收,現支 , 程式會在你按下[OK]之後,產生對應的現金科目分錄 4. 按一下傳票分錄的[新增]。 輸入科目,按[Enter],會自動帶出科目名稱。 如果忘記科目, 可以在[科目]欄內, 輸入 ? 然後按 [Enter]去查詢, 查到之後按[Enter]就會帶回來。 如果你記得科目的開頭是63,也可以輸入63+, 然後按 [Enter]去查詢。 5. 新增或修改時, 連按兩下[Enter]就會自動往右移一個欄位, 不一定要用滑鼠。 6. 在[摘要]欄內,可輸入片語代號,或打 0 按[Enter]去查。 也可以輸入流量代號(前面先打一個+ 號), 或科目編號(前面先打一個 - 號) 按[Enter],帶出對應的內容。 7. 如果不清楚該用借方還是貸方, 也可以在[增減]欄位內, 用 +/ - 來代表增減, 按[Enter], 自動判斷借貸。 8. 如果要直接打借貸,也可以用 1/ 2 , D / C 來代替, 按[Enter], 自動轉換為 借 / 貸。 9. 如果這是第一次使用,請記得第一張傳票,應該是開帳傳票。 10. 每一張傳票打完,請記得按[OK]。 11. 請到[結帳報表][基本月報表]按下[結帳],(結帳年月可以空白). 左上方會顯示計算過程。 然後點選(損益表), 按[列印], 指定年月, 例如:9501, 就可以看到預覽列印的損益表。 按[Close]關閉。(資產負債表)也是這樣操作。 12. 凡傳票有新增,修改,刪除; 在您看損益表, 資產負債表之前, 請先按[結帳]。 [現支]傳票的建立順序:(各支出分錄都打完之後,再按 [OK] ) 傳票日張的更改原則:傳票日張 不重複 |
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