建立科目
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進入[會計],[科目]頁, 先看一下原有科目, 作為範本; 也可以列印出來,留作參考。
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科目分類: |
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參考
商業會計法,第二十七條(會計科目之分類)
會計科目,除法律另有規定外,分下列九類:
1、資產類:指流動資產、基金及長期投資、固定資產、遞耗資產、無形資產、其他資產等項。
2、負債類:指流動負債、長期負債、其他負債等項。
3、業主權益類:指資本或股本、公積、盈虧等項。
4、營業收入類:指銷貨收入、勞務收入、業務收入、其他營業收入等項。
5、營業成本類:指銷貨成本、勞務成本、業務成本、其他營業成本等項。
6、營業費用類:指推銷費用、管理及總務費用等項。
7、營業外收益及費損類:指營業外收益、營業外費損等項。
8、非常損益類:指性質特殊且非經常發生之項目。
9、所得稅:指本期應認列之所得稅費用或所得稅利益。
前項會計科目之分類,商業得視實際需要增減之。
註:其類別即為該類科目之首碼。 1到6類,絕不可更改。
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單碼總科目 : 不可用於傳票,1,2,3,4,5,6 請勿刪除或修改。
母科目 : 統計用科目, 其金額為下屬子科目之總和, 不可用於傳票。
若您需要將某一母科目的金額用於結轉,您可以增加一個子科目,例如:
5 營業成本(母科目)
...
59 營業成本結轉(子科目)
然後您就可以使用 59 這個子科目,來做結轉分錄了。
子科目 : 沒有下層子科目, 可用於傳票。
科目編碼原則: 結帳時,較長科目的金額會往上合計到較短科目, 逐層統計上去。
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科目階層舉例:( 增刪改科目時,請注意保持正確的階層特性。)
2----存放21+22+23+24
21---存放2101+2102+2103
2101
2102
2103
22---存放2201+2202
2201
2202---存放22021+22022+22023
22021
22022
22023
23
24
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累積盈虧,本期損益 這兩個是結帳專用統計科目,請勿直接使用。
其子科目的設定方式,請參考以下範例:
[會計科目]頁:
3220----累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
322000--累積盈虧計算 (不可在傳票分錄裡使用)
322001--累積盈虧調整
322002--86年度以前累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
322003--87~99年度累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
322004--99年度以後累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
3330----本期損益 (不可在傳票分錄裡使用)
333000--本期損益計算 (不可在傳票分錄裡使用)
333001--本期損益調整
333002--本期損益其他
[維護][公司]頁:
[累積盈虧科目]欄 = 322000
[本期損益科目]欄 = 333000
[指定年度累積盈虧科目]視窗 :
[起始年度]
= 0 ,[結束年度] = 86 ,[累積盈虧科目]
= 322002
[起始年度]
= 87 ,[結束年度] = 99 ,[累積盈虧科目]
= 322003
[起始年度]
= 100 ,[結束年度] = 200 ,[累積盈虧科目] = 322004
【維護】【設定】頁:(勾選其一,取消另一個,例如:)
[ V ] 曆年制且跨年度自動結轉,
[ ] 8.1~7.31且跨年度自動結轉 。
程式在【結帳】動作中使用這兩個科目的方式,說明如下:
【結帳】時,計算出每個月虛帳戶的損益,放入當月的[本期損益科目]裏,
然後再進行各子科目到母科目的分層統計。
在遇到前後兩張傳票有跨年度的情形時,系統會自動進行結轉計算。
模擬結轉傳票的動作,計算出上年度的期末本期損益,加至本年度的期初[累積盈虧],
,再把本年度各虛帳戶的期初金額歸零,作為本年度的開帳動作。
但是並不會產生[結轉傳票]。您也不需要自行建立[結轉傳票]。
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4. |
正項方: 資產 + 費用 = 負債 + 資本 + 收入
等號左邊為借方, 右邊為貸方。
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可輸入: 單碼總科目,母科目:設為 0 ;子科目:設為 1。
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虛實:資產,負債,資本 為實帳戶(設為 1), 其餘額永續結轉下期。
費用, 收入 為虛帳戶(設為 0 ),其餘額於跨年度時結清,
並透過本期損益自動轉入累積盈虧。請勿再切結轉傳票。
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沖帳 :用於應收付票據、帳款之立帳、沖帳。若填入 V ,表示啟動該
科目之 自動立沖帳 機制。
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期初金額:請保持空白, 或 0。
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9. |
請檢查 [維護] [片語/公司] 頁,右上視窗內的 (本期損益科目)和
(累積盈虧科目)、(現金科目),請依您的科目,填入,存檔。
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10. |
請到 [維護] [設定] 頁,(或是會計科目頁),按 [自動產生資產負債表]、[自動產生損益表]。
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11. |
多工地、多分店的科目設計:
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11.1. |
譬如說,薪資科目=6212、母科目,
A工地薪資=621201、子科目,
B工地薪資=621202、子科目,餘此類推。
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11.2. |
結帳時,621201..621299 的金額,會自動加總到6212。
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11.3. |
在「自動產生損益表」時,指定到 6碼,那麼損益表內,
就可以看到各工地的薪資了。餘此類推。
請參考右邊的「編輯科目」。
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11.4. |
科目多了記不住,可以輸入 6212+ 按「Enter」,
開窗查詢。請參考右邊的「建立傳票」。
餘此類推。
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