願您認識耶穌,得著永生的祝福。
建立科目


1. 進入[會計],[科目]頁, 先看一下原有科目, 作為範本; 也可以列印出來,留作參考。
  科目分類:
  參考 商業會計法,第二十七條(會計科目之分類)
  會計科目,除法律另有規定外,分下列九類:
  1、資產類:指流動資產、基金及長期投資、固定資產、遞耗資產、無形資產、其他資產等項。
  2、負債類:指流動負債、長期負債、其他負債等項。
  3、業主權益類:指資本或股本、公積、盈虧等項。
  4、營業收入類:指銷貨收入、勞務收入、業務收入、其他營業收入等項。
  5、營業成本類:指銷貨成本、勞務成本、業務成本、其他營業成本等項。
  6、營業費用類:指推銷費用、管理及總務費用等項。
  7、營業外收益及費損類:指營業外收益、營業外費損等項。
  8、非常損益類:指性質特殊且非經常發生之項目。
  9、所得稅:指本期應認列之所得稅費用或所得稅利益。
  前項會計科目之分類,商業得視實際需要增減之。

  註:其類別即為該類科目之首碼。  1到6類,絕不可更改。
 
2. 單碼總科目 : 不可用於傳票,1,2,3,4,5,6 請勿刪除或修改。
母科目 : 統計用科目, 其金額為下屬子科目之總和, 不可用於傳票。
若您需要將某一母科目的金額用於結轉,您可以增加一個子科目,例如:
5   營業成本(母科目)
...
59   營業成本結轉(子科目)
然後您就可以使用 59 這個子科目,來做結轉分錄了。

子科目 : 沒有下層子科目, 可用於傳票。
科目編碼原則: 結帳時,較長科目的金額會往上合計到較短科目逐層統計上去。

  科目階層舉例:( 增刪改科目時,請注意保持正確的階層特性。)
2----存放21+22+23+24
21---存放2101+2102+2103
2101
2102
2103
22---存放2201+2202
2201
2202---存放22021+22022+22023
22021
22022
22023
23
24



3. 累積盈虧,本期損益 這兩個是結帳專用統計科目,請勿直接使用
其子科目的設定方式,請參考以下範例:

[會計科目]頁:
   3220----累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
   322000--累積盈虧計算 (不可在傳票分錄裡使用)
   322001--累積盈虧調整
   322002--86年度以前累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
   322003--87~99年度累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)
   322004--99年度以後累積盈虧 (不可在傳票分錄裡使用)

   3330----本期損益 (不可在傳票分錄裡使用)
   333000--本期損益計算 (不可在傳票分錄裡使用)
   333001--本期損益調整
   333002--本期損益其他



[維護][公司]頁:
   [累積盈虧科目]欄 = 322000
   [本期損益科目]欄 = 333000

   [指定年度累積盈虧科目]視窗 :
       [起始年度] = 0     ,[結束年度] = 86   ,[累積盈虧科目] = 322002
       [起始年度] = 87   ,[結束年度] = 99   ,[累積盈虧科目] = 322003
       [起始年度] = 100 ,[結束年度] = 200 ,[累積盈虧科目] = 322004

【維護】【設定】頁:(勾選其一,取消另一個,例如:)
    [ V ] 曆年制且跨年度自動結轉,
    [     ] 8.1~7.31且跨年度自動結轉 。


程式在【結帳】動作中使用這兩個科目的方式,說明如下:
【結帳】時,計算出每個月虛帳戶的損益,放入當月的[本期損益科目]裏,
然後再進行各子科目到母科目的分層統計。
在遇到前後兩張傳票有跨年度的情形時,系統會自動進行結轉計算。
模擬結轉傳票的動作,計算出上年度的期末本期損益,加至本年度的期初[累積盈虧],
,再把本年度各虛帳戶的期初金額歸零,作為本年度的開帳動作。
但是並不會產生[結轉傳票]。您也不需要自行建立[結轉傳票]。



4. 正項方: 資產 + 費用 = 負債 + 資本 + 收入
等號左邊為借方, 右邊為貸方
5. 可輸入: 單碼總科目母科目:設為 0 ;子科目:設為 1。

6. 虛實資產,負債,資本 為實帳戶(設為 1),  其餘額永續結轉下期。
費用, 收入 為虛帳戶(設為 0 ),其餘額於跨年度時結清,
並透過本期損益自動轉入累積盈虧。再切結轉傳票。
7. 沖帳 :用於應收付票據、帳款之立帳、沖帳。若填入 V ,表示啟動該
科目之 自動立沖帳 機制。
8. 期初金額:請保持空白, 或 0。
9. 請檢查 [維護] [片語/公司] 頁,右上視窗內的 (本期損益科目)和
(累積盈虧科目)、(現金科目),請依您的科目,填入,存檔。
10. 請到 [維護] [設定] 頁,(或是會計科目頁),按 [自動產生資產負債表]、[自動產生損益表]。
11. 多工地、多分店的科目設計:
11.1. 譬如說,薪資科目=6212、母科目,
A工地薪資=621201、子科目,
B工地薪資=621202、子科目,餘此類推。
11.2. 結帳時,621201..621299 的金額,會自動加總到6212。
11.3. 在「自動產生損益表」時,指定到 6碼,那麼損益表內,
就可以看到各工地的薪資了。餘此類推。
請參考右邊的「編輯科目」。
11.4. 科目多了記不住,可以輸入 6212+ 按「Enter」,
開窗查詢。請參考右邊的「建立傳票」。
餘此類推。
12.

13.